Editando Recursos Humanos

==Introdução==
O módulo de RH (Recursos Humanos) é composto de procedimentos simples ao gestor, dentre elas:

'''- Cadastro de funcionários''' 

'''- Cadastro de departamentos, setores e seções''' 

'''- Cadastro de funções'''

Para ser feita qualquer inclusão, é importante que se tenha: '''FUNÇÕES, DEPARTAMENTOS, SETORES e SEÇÕES''' bem definidas. Toda a empresa deve ter uma estrutura interna consistente, pois a base de tudo são os colaboradores, sendo de suma importância o controle de pessoal.

==Funções==
Para incluirmos uma nova função deve-se seguir o seguinte caminho, no menu superior clique em '''CADASTROS logo em RECURSOS HUMANOS e então FUNÇÕES'''

[[Arquivo:Menu-funções.png]]

Clique com o botão direito do mouse sobre o espaço vazio, da tela em que irá aparecer, logo em '''INCLUSÃO''', ou utilize o atalho do teclado, CTRL+ I.

Logo se estará na tela de inclusão de funções, nela você deve digitar os dados corretamente de acordo com a função a ser cadastrada. 
Em “descrição” digite uma breve descrição sobre a função, ex: Aux. Serv. Gerais. Já em “Descrição Completa” você deve digitar uma descrição detalhada dessa mesma função, ex: AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS.
Deixe o campo “Custo Médio” não digite nada. Essa é uma ferramenta utilizada para calcular o custo em média que tal função tem para a empresa, e ainda está sendo aprimorada.
Em “situação”, marque a flag ATIVO, confirme os dados logo clique em '''GRAVAR'''.

[[Arquivo:Funções.png]]



==Estrutura Organizacional==

É de conhecimento geral, que toda a empresa deve ter uma organização, também sabemos que para uma organização efetiva, é preciso separar o trabalho em diferentes '''DEPARTAMENTOS''', e para organizar um departamento é preciso de '''SETORES''', dentro dos setores as '''SEÇÕES''', onde claro, estão os colaboradores.

Exemplos: 

'''DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO:'''
 ''*SETOR FINANCEIRO''
 - Seção de cobrança
 - Seção de contas a pagar/receber
 - Seção Exemplo
 ''*SETOR DE RECURSOS HUMANOS''
 - Seção recrutamento
 - Seção Cargos e Encargos
 ''* SETOR GERENCIAL
 * Seção de compras
 - Gerencia

'''DEPARTAMENTO OPERACIONAL:'''
 ''*SETOR DE FABRICAÇÃO''
 - Seção de separação
 - Seção de coletagem 
 - Etc
 ''*SETOR DE CONTROLE DE QUALIDADE''
 - Seção Exemplo

== Cadastro de "estrutura" ==

Para começar a cadastrar departamentos, setores e seções, é preciso ter uma estrutura pré-estabelecida para iniciarmos. Com isso preparado, vá em '''CADASTRO > Recursos Humanos > Estrutura Organizacional'''

[[Arquivo:Menu-estrutura.png]]


Então, ao lado direito clique no botão CRIAR NÍVEL no campo descrição escreva o nome do DEPARTAMENTO que deseja criar, logo cliquem em GRAVAR.


[[Arquivo:Inclusão-dp.png]]


Após isso no mesmo menu lateral, clique em CRIAR SUBNÍVEL, e no campo Descrição escrava o nome do SETOR que deseja criar, logo clique em GRAVAR.
Para criar uma seção ou um nível abaixo do subnível, clique no subnível criado e então CRIAR SUBNÍVEL, e repita o processo descrito acima. 

[[Arquivo:demo-dp.png]]


== Cadastro de Funcionários==


Com os DEPARTAMENTOS NÍVEIS e SUBNÍVEIS criados, é hora de cadastrar os FUNCIONÁRIOS, para isso:
Clique em '''Movimentos > Recursos Humanos > Funcionários'''

[[Arquivo:Menu-func.png]]

Clique com o botão direito do mouse sobre a tela em branco, logo em INCLUSÃO. Logo a tela de inclusão de funcionários irá aparecer, nela você digitará os dados cadastrais referentes ao novo funcionário.

[[Arquivo:Inclusão-func.png]]

No campo pessoa, você deverá incluir um cadastro já existente de uma PESSOA do sistema, ou criar um novo clicando no “+” ao lado da lupa (que serve para a busca de pessoas).
No campo CPF, existem maneiras diferentes para o preenchimento: você pode digita-lo manualmente, e passar para o próximo campo, correndo o risco de erro na digitação ou de ser uma CPF inválido, erros que serão alertados na hora da gravação do cadastro.
Para isso, existe uma ferramenta para facilitar: um consultor de CPF, que tem como base de dados a RECEITA FEDERAL. Para usa-la, clique sobre o botão logo acima do campo (uma lupa sobre um papel), a seguinte tela deverá aparecer:

[[Receita.png]]


No primeiro campo em branco você deverá digitar o CPF do cadastrado sem pontos nem hífen.
No campo abaixo, digite o que aparecer no Captcha, uma verificação de segurança que é pedida pela própria Receita Federal, e só então clique em “Consulta CPF”. Caso ocorra erro na digitação, e você não estiver conseguindo ler o mesmo, clique em “Atualizar Captcha” e um novo código será gerado. Caso o CPF não seja válido, entre em contato com o funcionário.
Após a digitação, os dados complementares da pessoa irão aparecer automaticamente nos campos abaixo (Nome, situação, digito, etc-...) Confira ATENCIOSAMENTE os dados, e só então clique em “Atualizar”. Os dados serão importados para o cadastro do funcionário, poupando o tempo de digitação dos mesmo, continue preenchendo os dados da pessoa corretamente.

No campo “Situação” marque como ATIVO.