Editando Recursos Humanos



==Introdução==
O módulo de RH (Recursos Humanos) é composto de procedimentos simples ao gestor, dentre elas:

'''* Cadastro de funcionários''' 

'''* Cadastro de departamentos, setores e seções''' 

'''* Cadastro de funções'''

Para ser feita qualquer inclusão, é importante que se tenha: '''FUNÇÕES, DEPARTAMENTOS, SETORES e SEÇÕES''' bem definidas. Toda a empresa deve ter uma estrutura interna consistente, pois a base de tudo são os colaboradores, sendo de suma importância o controle de pessoal.

==Funções==
Para incluirmos uma nova função deve-se seguir o seguinte caminho, no menu superior clique em '''CADASTROS logo em RECURSOS HUMANOS e então FUNÇÕES'''


[[Arquivo:Menu-funções.png]]


Clique com o botão direito do mouse sobre o espaço vazio, da tela em que irá aparecer, logo em '''INCLUSÃO''', ou utilize o atalho do teclado, CTRL+ I.

Logo se estará na tela de inclusão de funções, nela você deve digitar os dados corretamente de acordo com a função a ser cadastrada. 
Em “descrição” digite uma breve descrição sobre a função, ex: Aux. Serv. Gerais. Já em “Descrição Completa” você deve digitar uma descrição detalhada dessa mesma função, ex: AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS.
Deixe o campo “Custo Médio” não digite nada. Essa é uma ferramenta utilizada para calcular o custo em média que tal função tem para a empresa, e ainda está sendo aprimorada.
Em “situação”, marque a flag ATIVO, confirme os dados logo clique em '''GRAVAR'''.


[[Arquivo:Funções.png]]


==Estrutura Organizacional==

É de conhecimento geral, que toda a empresa deve ter uma organização, também sabemos que para uma organização efetiva, é preciso separar o trabalho em diferentes '''DEPARTAMENTOS''', e para organizar um departamento é preciso de '''SETORES''', dentro dos setores as '''SEÇÕES''', onde claro, estão os colaboradores.

Exemplos: 

'''DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO:'''
 ''*SETOR FINANCEIRO''
 - Seção de cobrança
 - Seção de contas a pagar/receber
 - Seção Exemplo
 ''*SETOR DE RECURSOS HUMANOS''
 - Seção recrutamento
 - Seção Cargos e Encargos
 ''* SETOR GERENCIAL
 * Seção de compras
 - Gerencia

'''DEPARTAMENTO OPERACIONAL:'''
 ''*SETOR DE FABRICAÇÃO''
 - Seção de separação
 - Seção de coletagem 
 - Etc
 ''*SETOR DE CONTROLE DE QUALIDADE''
 - Seção Exemplo

== Cadastro de "estrutura" ==

Para começar a cadastrar departamentos, setores e seções, é preciso ter uma estrutura pré-estabelecida para iniciarmos. Com isso preparado, vá em '''CADASTRO > Recursos Humanos > Estrutura Organizacional'''

[[Arquivo:Menu-estrutura.png]]


Então, ao lado direito clique no botão CRIAR NÍVEL no campo descrição escreva o nome do DEPARTAMENTO que deseja criar, logo cliquem em GRAVAR.


[[Arquivo:Inclusão-dp.png]]


Após isso no mesmo menu lateral, clique em CRIAR SUBNÍVEL, e no campo Descrição escrava o nome do SETOR que deseja criar, logo clique em GRAVAR.
Para criar uma seção ou um nível abaixo do subnível, clique no subnível criado e então CRIAR SUBNÍVEL, e repita o processo descrito acima. 


[[Arquivo:demo-dp.png]]


== Cadastro de Funcionários==


Com os DEPARTAMENTOS NÍVEIS e SUBNÍVEIS criados, é hora de cadastrar os FUNCIONÁRIOS, para isso:
Clique em '''Movimentos > Recursos Humanos > Funcionários'''


[[Arquivo:Menu-func.png]]


Clique com o botão direito do mouse sobre a tela em branco, logo em INCLUSÃO. Logo a tela de inclusão de funcionários irá aparecer, nela você digitará os dados cadastrais referentes ao novo funcionário.


[[Arquivo:Inclusão-func.png]]


No campo pessoa, você deverá incluir um cadastro já existente de uma PESSOA do sistema, ou criar um novo clicando no “+” ao lado da lupa (que serve para a busca de pessoas).
No campo CPF, existem maneiras diferentes para o preenchimento: você pode digita-lo manualmente, e passar para o próximo campo, correndo o risco de erro na digitação ou de ser uma CPF inválido, erros que serão alertados na hora da gravação do cadastro.
Para isso, existe uma ferramenta para facilitar: um consultor de CPF, que tem como base de dados a RECEITA FEDERAL. Para usa-la, clique sobre o botão logo acima do campo (uma lupa sobre um papel), a seguinte tela deverá aparecer:


[[Arquivo:Receita.png]]


No primeiro campo em branco você deverá digitar o CPF do cadastrado sem pontos nem hífen.
No campo abaixo, digite o que aparecer no Captcha, uma verificação de segurança que é pedida pela própria Receita Federal, e só então clique em “Consulta CPF”. Caso ocorra erro na digitação, e você não estiver conseguindo ler o mesmo, clique em “Atualizar Captcha” e um novo código será gerado. Caso o CPF não seja válido, entre em contato com o funcionário.
Após a digitação, os dados complementares da pessoa irão aparecer automaticamente nos campos abaixo (Nome, situação, digito, etc-...) Confira ATENCIOSAMENTE os dados, e só então clique em “Atualizar”. Os dados serão importados para o cadastro do funcionário, poupando o tempo de digitação dos mesmo, continue preenchendo os dados da pessoa corretamente.

No campo “Situação” marque como ATIVO.


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'''CÓDIGO DE ENDEREÇAMENTO POSTAL – CEP'''

No campo CEP, (você pode digitar o CEP antes de todo o endereço), digite o número correspondente ao endereço do funcionário e então, clique no ícone (uma cartinha sobre um envelope) para validar o CEP. Se o número estiver certo, o estado, a cidade, o nome da rua e o número dela irão aparecer automaticamente no cadastro, sendo desnecessária a digitação. Confira os dados, pois por um erro você pode acabar cadastrando um endereço diferente.


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'''DOCUMENTOS'''

Chegamos ao campo de DOCUMENTOS, nele serão digitados os dados mais importantes do funcionário, atenção é indispensável para concluirmos essa etapa do cadastro.

Começamos com o PIS/PASET que deve ser preenchido corretamente com número e data de emissão, dados que você obterá com o funcionário.
Certificado Militar para rapazes maiores de 18 anos, deve ser requisitado e preenchido corretamente.
Carteira de Trabalho (CTPS), preencha o número e logo em seguida a série que deve ser no formato correto, ex: 030-0  coloque este 0 na box separada 


[[Arquivo: Ctps.png]]


''Registro Profissional:'' algumas profissões são regulamentadas, ex: médico, engenheiro, advogado, etc... essas, possuem “números de identificação” no caso do médico o CRM por exemplo. Digite seu número, o órgão, e a emissão nos campos disponíveis.
Identidade, são campos importantes que devem ser preenchidos corretamente conforme a cédula do sujeito.


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Após finalizar essas alterações, você ainda não irá gravar o cadastro. No menu superior, vá na aba '''DETALHES'''


[[Arquivo: Aba-detalhes.png]]


Nessa parte do cadastro serão preenchidos relativos a parte “produtiva” do cadastro, ou seja, qual será o DEPARTAMENTO, SETOR e SEÇÃO relacionada a esse funcionário.
Para começarmos, teremos o campo Ficha, nele você digita o número relativo ao número de cadastro do SEU controle, pode ser relacionado com o número do cadastro do sistema. Logo ao lado, você terá a flag “Sindicalizado” marque-a, se o funcionário fizer parte de algum sindicato relacionado a sua função.
No flag “Vinculo Empregatício” você deve escolher qual o tipo de CONTRATAÇÃO que está sendo feita com o funcionário cadastrado, ou seja, o tipo de “vínculo” está sendo estabelecido entre empresa – funcionário.
“Admissão”, preencha com a data referente.
Já na flag “Dias experiência” você deve preencher com o tempo de experiência que esse funcionário terá, automaticamente a primeira flag já vem preenchida com o número 30, na flag ao lado você deve preencher com o número que somado ao primeiro de o total de dias de experiência do funcionário ex: 45+45 = 90 dias

Em ''“Data de Demissão”'' você deve preencher com a data de saída dessa pessoa, que pode ser após o término da experiência, ou futuramente. Termine de preencher corretamente os dados da primeira tela da aba ''“Detalhes”'' como demonstrado na imagem a seguir, logo clique em '''GRAVAR'''. Automaticamente, todos os dados dessa tela, passaram para a tela do lado direito, na qual iremos trabalhar agora.


[[Arquivo:Tela1-detalhes.png]]


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Vamos trabalhar agora, com a segunda tela da aba ''“Detalhes”'', que tratará de dados ''OPERACIONAIS'' relativos ao funcionário a ser cadastrado.
Em ''“Data”'' mantenha a data de cadastro desse funcionário. Já em ''“Departamento”'' clique sobre o ícone de “busca de diretório (linhas azuis ao lado)” e procure o departamento, setor, ou seção da qual esse funcionário fará parte. O mesmo se aplica a flag ''“Função”'', onde você deve escolher a correspondente. 
Preencha os outros dados corretamente, conforme a especificação da vaga a ser preenchida.


[[Arquivo:Tela2-detalhes.png]]


Já em ''“Fator Custo”'', você deve preencher de acordo com o multiplicador do valor REAL desse funcionário (contando férias, décimo terceiro, e outras despesas), ''“Custo Mensal Est.”'', é o custo mensal estimado que esse funcionário proporciona a empresa mensalmente.
Após digitar e verificar todos os dados, salve o processo clicando em no primeiro '''GRAVAR'''.
Você pode incluir uma observação no cadastro desse funcionário, no menu superior clicando na aba “Observações”, logo clicando com o botão direito sobre o espaço em branco então em ''“Incluir”'', digite a observação desejada, e então clique em '''GRAVAR'''.


[[Arquivo: Observações.png]]


Após isso, clique em '''GRAVAR''' para gravar todo o cadastro, logo confirme a ação clicando em '''SIM''' no aviso.
Seu cadastro estará incluso, e disponível para eventuais consultas e alterações, como na tela a seguir:


[[Arquivo: Demo-funcionários.png]]


Para consultar o cadastro de um funcionário, clique com o botão direito do mouse sobre o nome da pessoa logo em ''Consultar''. Caso queira fazer alguma alteração em seu cadastro, adicionar uma observação, clique novamente com o direito sobre o nome da pessoa logo em ''Alteração.''