Pedido de Compras - Histórico de revisão

Marcelo Nascimento: Protegido "Pedido de Compras" ([Editar=Permitir apenas administradores] (indefinidamente) [Mover=Permitir apenas administradores] (indefinidamente))

2024-04-11T20:23:41Z

Protegido "Pedido de Compras" ([Editar=Permitir apenas administradores] (indefinidamente) [Mover=Permitir apenas administradores] (indefinidamente))

200.181.150.229 em 20h03min de 11 de abril de 2024

2024-04-11T20:03:36Z

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Mostrar alterações

AugustoBarros em 18h07min de 20 de setembro de 2018

2018-09-20T18:07:46Z

AugustoBarros: /* Planilha de Compras */

2018-09-20T17:39:47Z

‎Planilha de Compras

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Linha 1:		Linha 1:
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		+	==Como criar um Pedido de Compras?==
		+
		+	Para criar um Pedido de venda, você deverá ir ao módulo de Movimento > Compras > Pedido de Compras.
		+
		+
		+	[[Arquivo:PedidoInclu.jpg\|600px\|thumb\|center\|Caminho para abrir o módulo de Pedidos de Compras]]
		+
		+	Temos o menu onde os pedidos ficam registrados e nos fica disponível informações sobre o pedido, estas ficam separadas por colunas, as quais cada cabeçalho indica o teor das informações que serão exibidas na coluna.Para realizar uma nova inclusão deveremos clicar sobre o ícone de inclusão(Folha de papel com sinal de adição.)
		+
		+	[[Arquivo:Pedidocompracanvas.jpg\|600px\|thumb\|center\|Menu principal do módulo de '''Pedido de Compras'''.]]
		+
		+	Ao fazer uma Inclusão de novo pedido, será necessário que já se tenha os cadastros de Fornecedor e Produtos.
		+	Ao entrar na inclusão escolha o seu Fornecedor usando o mecanismo de busca.
		+	Para incluir os produtos selecione a opção Incluir na parte inferior da tela.
		+
		+	[[Arquivo:pedidodecompras1.png\|600px\|thumb\|center\|Menu de inclusão de Pedido de Compras]]
		+
		+	Para escolher o produto use o mecanismo de busca, depois preencha os demais campos (quantidade, valor unitário, assim em diante). E ao final, poderá escolher data de entrega daquele produto. Feito isso clique na opção Gravar para voltar à janela inicial do Pedido.
		+
		+
		+	[[Arquivo:pedidodecompras2.png\|600px\|thumb\|center\|Inclusão de produto no pedido.]]
		+
		+	Para definir o vencimento selecione o ícone ao lado do campo de Prazo, assim irá aparecer uma nova janela de Cálculo de Prazo. Selecione os vencimentos e clique em Ok.
		+
		+	[[Arquivo:pedidodecompras3.png\|600px\|thumb\|center\|Definindo Prazos.]]
		+
		+	Depois das informações inseridas, clique em '''Gravar'''.
		+	----
		+	===Informações Sobre as Abas===
		+
		+
		+
		+	====Aba de '''Pedido de Compra'''====
		+
		+	Esta é a aba principal da inclusão, nela vamos definir informações principais para o pedido.
		+
		+	[[Arquivo:Pedidocomp.jpg\|600px\|thumb\|center\|Aba de '''Pedido de Compra''']]
		+
		+	'''LEGENDA'''
		+
		+	*'''Número:'''Aqui o sistema vai gerar um número do pedido seguindo a sequencia.
		+	*'''Tipo de Movimento:'''Neste campo o usuário define um Tipo de Movimento para este pedido(Requer cadastro de Tipo de Movimento).
		+	*'''Data:'''Data de inclusão do pedido.
		+	*'''Prev.Entrega:'''Data prevista para a entrega dos produtos a ser adquiridos.
		+	*'''Situação:'''Situação atual do pedido, as situações possíveis são:
		+	**'''A Liberar'''
		+	**'''Liberados'''
		+	**'''Lançados'''
		+	**'''Parcial'''
		+	**'''Encerrados'''
		+	**'''Pendentes'''
		+	**'''Cancelados'''
		+	*'''Data Cancelamento:'''Data do cancelamento deste pedido.
		+	*'''Fornecedor:'''Fornecedor do pedido(Requer cadastro como fornecedor)
		+	*'''Prazo:'''Prazo para pagamento de pedido.
		+
		+	----
		+	====Aba de Observações====
		+
		+	Aqui temos uma aba para registro de observações sobre o pedido de compra, temos também um campo para definir a transportadora que irá entregar a encomenda, o tipo de frete e seu valor.
		+
		+	[[Arquivo:Pedidocompobs.jpg\|600px\|thumb\|center\|Aba de '''Observações''']]
		+
		+	'''LEGENDA'''
		+	*'''Transportadora:'''Aqui vamos definir a transportadora que fará nossa entrega(Requer cadastro como Transportadora)
		+	*'''Frete:'''Define o tipo de frete se CIF ou FOB
		+	*'''Valor Frete:'''Aqui teremos o valor do frete para transporte do pedido.
		+	----
		+	====Aba de Antecipações====
		+
		+	Nesta aba teremos informações sobre as de antecipações do pedido de compras, além de ser possível alterar, consultar, excluir e incluir novas antecipações.
		+
		+	[[Arquivo:Pedidocompadi.jpg\|600px\|thumb\|center\|Canvas de registro de Antecipação]]
		+
		+	=====Inclusão de Antecipação=====
		+	Para Incluir uma antecipação deveremos clicar no ícone de inclusão(sinalizado na imagem abaixo) e teremos o seguinte menu exibido:
		+
		+	[[Arquivo:Pedidoante.jpg\|600px\|thumb\|center\|Inclusão de uma Antecipação]]
		+
		+	Vamos definir o '''Tipo''', a '''Data''' o sistema puxa a data atual, '''Valor''' a ser Antecipado,'''Banco''' para definirmos o banco quando o '''Tipo''' for '''Caixa'''.
		+
		+	----
		+
		+	====Aba de Previsão====
		+	Os títulos previstos para pagamento serão disponibilizados aqui neste canvas.
		+
		+	[[Arquivo:Pedidoprev.jpg\|600px\|thumb\|center\|Títulos previstos para pagamento são exibidos aqui.]]
		+
		+	----
		+
		+	====Aba de Autorização====
		+	Nesta aba temos informações sobre o usuário que fez o pedido de compra, quem o liberou, e a data de autorização do pedido.
		+
		+	[[Arquivo:Pedidoauto.jpg\|600px\|thumb\|center\|Aba apresenta informações sobre Autorização do pedido.]]
		+
		+	----
		+	====Aba de Notas Fiscais====
		+	Nesta aba teremos um canvas que nos disponibilizará informações sobre as Notas Fiscais que estão atreladas a este pedido (Notas de Entrada).
		+
		+	[[Arquivo:Pedinf.jpg\|600px\|thumb\|center\|Aba apresenta informações sobre Notas Fiscais atreladas ao pedido.]]
		+
		+	----
		+
		+	==Planilha de Compras==
		+	A função de planilha de compras permite que o usuário filtre em um menu separado, todo o histórico de produtos adquiridos com um determinado fornecedor, assim é possível agilizar a confecção de pedidos corriqueiros. para acessarmos a função de planilha de compras deveremos clicar no ícone sinalizado abaixo:
		+
		+	[[Arquivo:Planicomp.jpg\|600px\|thumb\|center\|A função de Planilha de compras é acessível por este ícone.]]
		+
		+	'''NOTE QUE PARA ABRIR O MÓDULO DE PLANILHA DE COMPRAS É OBRIGATÓRIO DEFINIR UM FORNECEDOR ANTES'''
		+
		+	Após definir um fornecedor na aba de '''Planilha de Compras''', podemos abrir a planilha de compras, teremos o menu demonstrado na imagem abaixo.
		+
		+	[[Arquivo:Planicompmenu.jpg\|600px\|thumb\|center\|Este é o menu de Planilha de compras.]]
		+
		+	A área em verde vão conter os filtros de '''Fornecedor''','''Grupo''' e '''Sub-Grupo''', onde vamos selecionar os filtros preenchendo a informação de cada campo, e marcar a check box ao lado de cada campo para definir o filtro como '''ativo''', ao lado sinado em amarelo teremos outra opções de filtragem cada uma com sua check box correspondente, e temos nesta área também dois campos(lista) uma para a origem do preço, e a de baixo(disponível se e somente se o campo acima estiver como '''tabela''') para selecionar a tabela de onde virão os preços.
		+
		+	Após definir os filtros deveremos clicar em '''Calcular''' para que o menu exiba as informações dentro dos filtros que foram estabelecidos.
		+
		+	[[Arquivo:Planisinalizado.jpg\|600px\|thumb\|center\|Aqui estão sinalizados os campos de filtro conforme paragrafo acima]]
		+
		+	Após processar as informações no menu teremos algo como isto:
		+
		+	[[Arquivo:Planicompcalc.jpg\|600px\|thumb\|center\|Planilha de compras com informações processadas]]
		+
		+	Aqui termos algumas colunas que são fundamentais para o entendimento do funcionamento do módulo, a primeira é a coluna de '''Físico''' que informa a quantidade do registro(produto da linha) em estoque, a outra importante é a de ''' Mínimo''' que mostra o quento deve haver no mínimo em estoque(definido no cadastro do produto), a coluna de '''necessidade''' vai nos dispor a quantidade necessárias para se chegar ao '''mínimo''', e por fim a coluna de '''comprar''' vai levar os valores definidos em necessidade e serão estes os valores a irem para ordem de compra.
		+
		+	Note que a coluna de '''comprar''' está em branco, para atualizar ela com os valores contidos em '''necessidade''' devemos clicar no ícone(carrinho de compra) sinalizado abaixo:
		+
		+	[[Arquivo:Carrinho.jpg\|450px\|thumb\|center\|Botão para preencher os campos da coluna "Comprar" com os valores da coluna "Necessidade".]]
		+
		+	Após clicar no botão o sistema vai perguntar '''"Atualiza Produtos que já tenham valores de compra definidos?"''', para substituir valores de campos alterados manualmente(para isso basta clicar duas vezes no campo e digitar a quantidade a ser comprada) se clicar '''Sim''' o sistema vai substituir todos os valores da coluna pelo valor na linha da coluna '''Necessidade''', caso contrario o sistema não vai alterar os campos que já existam registro.
		+
		+	[[Arquivo:Planipront.jpg\|600px\|thumb\|center\|Temos agora a planilha pronta.]]
		+
		+	O ultimo passo do processo é lançar estes registros para o pedido de compras, para isto devemos clicar em '''Transferir Para OC''' e confirmar a mensagem do sistema que informa a quantidade de produtos que vão ser importados para o '''Pedido de Compra'''
		+
		+	[[Arquivo:Pediconfir.jpg\|600px\|thumb\|center\|Confirmação feita pelo usuário.]]
		+
		+	Teremos a resposta do sistema sobre a importação feita, e os produtos inclusos no pedido:
		+
		+	[[Arquivo:Planisucess.jpg\|600px\|thumb\|center\|Confirmação apresentada pelo sistema, confirmado importação dos produtos da planilha pro pedido.]]
		+
		+	com o pedido agora preenchido com os produtos podemos gravar ele.
		+
		+	----
		+	==Como liberar um Pedido de Compra==
		+	Com o pedido devidamente gravado, deveremos clicar sobre seu registro com o botão direito e selecionar a opção "Autorização":
		+
		+	[[Arquivo:Pedlibe.jpg\|600px\|thumb\|center\|Caminho para liberar um pedido.]]
		+
		+	Após selecionar a opção o sistema perguntará "Confirma LIBERAÇÃO deste Pedido de Compra?", ao confirmar a situação do pedido será alterada, e o mesmo estará liberado.

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Linha 1:		Linha 1:
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Linha 1:		Linha 1:
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Linha 1:		Linha 1:
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(Sem diferença)

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Linha 1:		Linha 1:
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Linha 143:		Linha 143:

	com o pedido agora preenchido com os produtos podemos gravar ele.		com o pedido agora preenchido com os produtos podemos gravar ele.
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		+	==Como liberar um Pedido de Compra==
		+	Com o pedido devidamente gravado, deveremos clicar sobre seu registro com o botão direito e selecionar a opção "Autorização":
		+
		+	[[Arquivo:Pedlibe.jpg\|600px\|thumb\|center\|Caminho para liberar um pedido.]]
		+
		+	Após selecionar a opção o sistema perguntará "Confirma LIBERAÇÃO deste Pedido de Compra?", ao confirmar a situação do pedido será alterada, e o mesmo estará liberado.

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 ==Planilha de Compras==
-A função de planilha de compras permite que p usuário filtre em um menu separado, todo o histórico de produtos adquiridos com um determinado fornecedor, assim é possível agilizar a confecção de pedidos corriqueiros. para acessarmos a função de planilha de compras deveremos clicar no ícone sinalizado abaixo:
+A função de planilha de compras permite que o usuário filtre em um menu separado, todo o histórico de produtos adquiridos com um determinado fornecedor, assim é possível agilizar a confecção de pedidos corriqueiros. para acessarmos a função de planilha de compras deveremos clicar no ícone sinalizado abaixo:
 [[Arquivo:Planicomp.jpg|600px|thumb|center|A função de Planilha de compras é acessível por este ícone.]]