Mudanças entre as edições de "Notas de Entrada"

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Linha 1: Linha 1:
 
Nesta tela, poderá ser cadastrado as entradas de produtos.
 
Nesta tela, poderá ser cadastrado as entradas de produtos.
  
==Caminho==
+
===Caminho===
  
 
Para entrarmos na tela de Nota de Entrada, seguimos pelo caminho: '''Movimento > Notas de Entrada > Notas de Entrada'''
 
Para entrarmos na tela de Nota de Entrada, seguimos pelo caminho: '''Movimento > Notas de Entrada > Notas de Entrada'''
  
  
[[Arquivo:Caminho notas de entradas.png]]
+
[[Arquivo:Notas_de_Entrada.jpg]]
  
==Inclusão==
+
===Inclusão===
  
Há três formas de fazer a nota de entrada, sendo elas: Através da '''Inclusão de Nota de Entrada direta''', através do'''Pedido de Compras''', ou pela '''Importação de XML'''.
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Há três formas de fazer a nota de entrada, sendo elas:
A seguir será demonstrado detalhadamente as 3 formas.
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1) Pela '''Inclusão de Nota de Entrada direta;'''
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2) Pelo '''Pedido de Compras;'''
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3) Pela '''Importação de XML.'''
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A seguir serão demonstradas detalhadamente as 3 formas:
  
 
===Nota de Entrada Direta===
 
===Nota de Entrada Direta===
Linha 23: Linha 30:
 
====Aba Nota====
 
====Aba Nota====
  
Em seguida irá abrir a seguinte tela com os seguintes campos à serem preenchidos:
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Em seguida irá abrir a seguinte tela com os seguintes campos a serem preenchidos:
  
  [[Arquivo:Tela inicial da Nota de Entrada.png]]
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  [[Arquivo:Aba_nota.jpg]]
  
 
Legenda:  
 
Legenda:  
  
• '''Tipo de Movimento:''' Qual o tipo de atividade está sendo realizado através dessa nota de entrada
+
• '''Tipo de Movimento:''' Qual o tipo de atividade está sendo realizado através dessa nota de entrada.
  
• '''Nota:''' Número da nota fiscal enviada pelo fornecedor
+
• '''Nota:''' Número da nota fiscal enviada pelo fornecedor.
  
• '''Série:''' Série da Nota Fiscal
+
• '''Série:''' Série da Nota Fiscal.
  
• '''Mod.Doc.Fiscal:''' Modelo de Nota Enviada pelo Fornecedor
+
• '''Mod.Doc.Fiscal:''' Modelo de Nota Enviada pelo Fornecedor.
  
• '''Data:''' Data da Nota Fiscal
+
• '''Data:''' Data da Nota Fiscal.
  
• '''Entrega:''' Previsão de entrega dos produtos pelo fornecedor
+
• '''Entrega:''' Previsão de entrega dos produtos pelo fornecedor.
  
• '''Forn.:''' Qual o fornecedor que está entregando o(s) produto(s)
+
• '''Forn.:''' Qual o fornecedor que está entregando o(s) produto(s).
  
• '''Transp.:''' Qual a transportadora que entrará os produtos
+
• '''Transp.:''' Qual a transportadora que entregará os produtos.
  
• '''Obs.:''' Uma observação referente a Nota de Entrada
+
• '''Obs.:''' Uma observação referente à Nota de Entrada.
  
• '''Prazo:''' Qual o prazo de pagamento oferecido pelo fornecedor ao pagamento desses produtos
+
• '''Prazo:''' Qual o prazo de pagamento oferecido pelo fornecedor ao pagamento desses produtos.
  
• '''Frete:''' Qual a modalidade de frete utilizada
+
• '''Frete:''' Qual a modalidade de frete utilizada.
 +
 
 +
====Inclusão de Produtos====
  
 
Em seguida, deve selecionar os produtos que entrarão no estoque através da Nota de Entrada. Para isso, clique em "'''Incluir Produtos'''":
 
Em seguida, deve selecionar os produtos que entrarão no estoque através da Nota de Entrada. Para isso, clique em "'''Incluir Produtos'''":
Linha 55: Linha 64:
 
  [[Arquivo:Botão incluir produto na nota de entrada.png]]
 
  [[Arquivo:Botão incluir produto na nota de entrada.png]]
  
Nesta tela, deverá ser preenchido os seguintes campos:
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Nesta tela, deverão ser preenchidos os seguintes campos:
  
 
  [[Arquivo:Inclusão de produto na nota de entrada.png]]
 
  [[Arquivo:Inclusão de produto na nota de entrada.png]]
Linha 92: Linha 101:
 
'''OUTRAS INFORMAÇÕES'''
 
'''OUTRAS INFORMAÇÕES'''
  
  [[Arquivo:Aba Outras Informações - Produto.png]]
+
  [[Arquivo:Outras_informações.jpg]]
  
 
* '''Estoque:''' Neste campo, poderá ser escolhido qual a quantidade e qual o estoque a ser movimentado
 
* '''Estoque:''' Neste campo, poderá ser escolhido qual a quantidade e qual o estoque a ser movimentado
* '''Integração com Armazém/CD:'''
+
* '''Integração com Armazém/CD:''' Neste campo, coloca-se a situação (aguardando, enviada ou recebida); a quantidade de nota, avaria e recebida; e a data de envio e recebimento.
* '''Lote:''' Neste campo poderá ser preenchido em qual lote pertence esse produto
+
* '''Lote:''' Neste campo poderá ser preenchido em qual lote pertence esse produto, a data de fabricação e a validade.
 
* '''Projeto:''' se esse produto está sendo comprado para finalidade de algum projeto, poderá ser especificado qual é o projeto nesse campo.
 
* '''Projeto:''' se esse produto está sendo comprado para finalidade de algum projeto, poderá ser especificado qual é o projeto nesse campo.
  
Linha 104: Linha 113:
 
  [[Arquivo:Aba Rateio C. Custos - produto.png]]
 
  [[Arquivo:Aba Rateio C. Custos - produto.png]]
  
Neste campo, deverá ser preenchido como vai ser rateado entre os centro de custos o valor da nota de entrada. Poderá ser rateado em um ou mais Centro de Custo.
+
Neste campo, deverá ser preenchido como vai ser rateado entre os centros de custos o valor da nota de entrada. Poderá ser rateado em um ou mais Centro(s) de Custo(s).
  
 +
====Aba Impostos====
  
 +
Na aba Impostos, terá campos que serão preenchidos automaticamente de acordo com os dados dos produtos cadastrados na Nota de Entrada.
  
 +
[[Arquivo:Aba_impostos.jpg]]
  
 +
====Aba Retenções====
  
 +
Assim como na aba "Impostos", o sistema preencherá automaticamente estes campos, de acordo com a parametrização cadastrada nos produtos.
  
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+
[[Arquivo:Aba Retenções.png]]
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Poderá ser preenchido também a aba "'''Outras Despesas'''":
+
====Aba Outras Despesas====
  
[[Arquivo:Botão Incluir outras despesas.png]]
+
Nesta aba, poderá cadastrar outras despesas como: frete, seguro ou despesas em geral.
  
Legenda:
+
[[Arquivo:Outras_despesas.jpg]]
  
• '''Descrição:''' Descrição resumida da despesa
+
=====Inclusão de Outras Despesas=====
  
• '''C. Custo:''' Qual o centro de custo que essa despesa deverá ser calculada.
+
Para incluir Outras Despesas, basta clicar no botão Incluir.
  
• '''Patrimônio:''' Caso tenha Bens Patrimoniais que deseje cadastrar em outras despesas, pode especifica-lo neste campo.
+
[[Arquivo:Botão_incluir_na_aba_outras_despesas.jpg]]
  
• '''Projeto:''' Se essa despesa faz parte de algum projeto da empresa, esse, pode ser especificado neste campo
+
Legenda:
  
• '''Empresa:''' Qual a empresa que será contabilizada essa despesa
+
• '''Descrição:''' Descrição resumida da despesa.
  
• '''Valor:''' Valor total da despesa
+
• '''C. Custo:''' Qual o centro de custo que essa despesa deverá ser calculada.
  
• '''Despesas/Frete/Seguro:''' Deve-se especificar neste campo, se é um Frete, Seguro ou uma despesa em geral.
+
• '''Patrimônio:''' Caso tenha Bens Patrimoniais que queira cadastrar em outras despesas, poderá especificá-lo neste campo.
  
• '''Valor Embutido na NF:'''
+
• '''Projeto:''' Se essa despesa faz parte de algum projeto da empresa, poderá ser especificado neste campo.
  
• '''Base ICMS:'''
+
• '''Empresa:''' Preencher qual empresa que será contabilizada nessa despesa.
  
===Nota de Entrada pelo Pedido de Compra===
+
• '''Valor:''' Valor total da despesa, frete ou seguro.
  
Para entradas neste módulo, é necessário antes, cadastrar um '''[[Pedidos de Compras]]''' e autorizar o mesmo.
+
'''Despesas/Frete/Seguro:''' Deve-se especificar neste campo, se é um Frete, Seguro ou uma Despesa em geral.
  
Em seguida clique em "'''Incluir Nota de Entrada'''":
+
'''Valor Embutido na NF:''' Deve-se selecionar se deseja que o valor seja embutido na NF.
  
[[Arquivo:Botão Incluir nota de entrada.png]]
+
=====Alteração Outras Despesas=====
  
Ao clicar, irá abrir a seguinte tela:
+
Caso seja necessário alterar alguma despesa cadastrada, basta selecionar o cadastro desejado e clicar no botão abaixo para alterar:
  
[[Arquivo:Tela inicial da Nota de Entrada.png]]
+
[[Arquivo:Botão Alterar Outras despesas.png]]
  
Para localizarmos o pedido de compra para darmos entrada nos produtos, basta clicar em "'''Consultar Pedido de Compra'''", selecionar o pedido e clicar em "'''Escolher'''":
+
=====Exclusão Outras Despesas=====
  
[[Arquivo:Escolher pedido de compra.png]]
+
Caso seja necessário excluir um registro, basta selecionar o cadastro desejado e clicar no ícone abaixo para excluir:
  
Irá solicitar uma confirmação para dar entrada no pedido de compra. Basta clicar em "'''Sim'''":
+
[[Arquivo:Botão Excluir Outras Despesas.png]]
  
[[Arquivo:Confirmação para dar entrada no pedido.png]]
+
====Aba Antecipações====
  
Automaticamente, o sistema irá puxar os dados do pedido de compra como: Tipo de Movimento, Data da previsão de entrega, Fornecedor, Prazo, Observações, Produto(s) e Antecipações, sendo necessário preencher somente o número da nota.
+
Caso a Nota de Entrada seja através de um Pedido de Compra e nele foi cadastrada uma antecipação, ela aparecerá nesta aba.
  
[[Arquivo:Colocar número da nota.png]]
+
[[Arquivo:Aba Antecipações.png]]
  
Em seguida, será necessário enviar o(s) produto(s) para a nota, para isso você poderá fazer de 3 formas diferentes:
+
====Aba Contas a Pagar Gerado====
  
1- Selecionar o produto desejado para enviar para a nota e clicar em "'''Enviar item para a nota":
+
Nesta aba mostrará os títulos gerados no Contas a Pagar.
  
[[Arquivo:Enviar um item para a nota.png]]
+
[[Arquivo:Aba Contas a Pagar Gerado.png]]
  
Este modo fará com que somente aquele produto que foi selecionado, vá para a nota.
+
Obs.: Os títulos só aparecerão, depois que a Nota de Entrada for efetivamente gravada.
  
2- Clicar em "'''Enviar Todos Itens Para Nota'''":
+
====Aba NFe====
  
[[Arquivo:Enviar todos os itens para a nota.png]]
+
Nesta aba, fica preenchido o ID da nota; a situação do envio; o protocolo; manifestação e data da manifestação.
  
Neste modo, você enviará todos os produtos de uma unica vez para a nota. É utilizado quando a quantidade de TODOS os produtos chegaram na mesma quantidade feita no pedido.
+
[[Arquivo:Aba_NFe2.jpg]]
  
3- Ir na opção "'''Enviar Item Editando'''"
+
Legenda:
  
Para acessar essa opção, é necessário clicar com o botão direito do mouse sobre o produto desejado, e clicar em "'''Enviar Item Editando'''"
+
'''Download XML:''' Clicar neste ícone para baixar o XML.
  
[[Arquivo:Enviar item editando.png]]
+
• '''Importar XML:''' Clicar neste ícone para importar o XML.
  
É utilizada essa opção quando o produto chega com uma quantidade diferente da cadastrada na compra.
+
• '''Atualizar XML:''' Clicar neste ícone para atualizar o XML.
  
Quando clicar nessa opção, irá abrir a tela dos dados do produto, então você poderá colocar a quantidade que o produto realmente chegou.
+
• '''Consultar NFE:''' Clicar neste ícone para consultar a NFE e verificar se há algum erro.
  
[[Arquivo:Trocar quantidade do produto.png]]
+
• '''Manifestação:''' Clicar neste ícone para confirmar a manifestação de operação realizada para este XML.
  
Por exemplo, se no pedido de compra foi solicitado 10 produtos, porém na entrega só chegaram 5. Você irá fazer esse processo, colocando somente 5 produtos na quantidade.
+
• '''NF Devolução:''' Clicar neste ícone para ir para a Nota de Devolução.
  
Automaticamente o sistema irá contabilizar no estoque 5 unidades e deixará em aberto mais 5 produtos.
+
====Aba XML====
  
Para dar entrada no restante do(s) produto(s), basta repetir o processo de entrada através do pedido de compra selecionando o mesmo pedido.
+
Nesta aba é onde fica inserido o XML da Nota.
  
===Nota de Entrada pelo XML===
+
[[Arquivo:Aba_XML2.jpg]]
  
Para realizar a entrada de produtos pelo XML, clicamos em "'''Incluir Nota de Entrada'''":
+
===Nota de Entrada pelo Pedido de Compra===
  
[[Arquivo:Botão Incluir nota de entrada.png]]
+
Para entradas neste módulo, é necessário antes, cadastrar um '''[[Pedidos de Compras]]''' e autorizar o mesmo.
  
Ao clicar, irá abrir a seguinte tela onde deverá ser preenchido a data de entrega:
+
Em seguida clique em "'''Incluir Nota de Entrada'''":
  
  [[Arquivo:Tela inicial da Nota de Entrada.png]]
+
  [[Arquivo:Incluir nf de entrada.jpg|900px]]
  
Para importar o XML, siga para a aba "'''NFe'''" e clique em "'''Importar XML'''":
+
Ao clicar, irá abrir a seguinte tela:
  
  [[Arquivo:Aba NFe Botão Importar XML.png]]
+
  [[Arquivo:Inclusão_nf_de_entrada.jpg]]
  
Na tela que abrir, deverá localizar a pasta onde está o XML, selecioná-lo e clicar em "'''Abrir'''":
+
Para localizarmos o pedido de compra para darmos entrada nos produtos, basta clicar em "'''Consultar Pedido de Compra'''", clicando na lupa, e selecionar o pedido e clicar em "'''Escolher'''":
  
  [[Arquivo:Lozalizar XML.png]]
+
  [[Arquivo:Escolher pedido de compra.png]]
  
Irá solicitar confirmação para importar o XML. Clique em "'''Sim'''":
+
Legenda:
  
[[Arquivo:Confirmação para importar XML.png]]
+
• '''Tipo de Movimento:''' Qual o tipo de atividade está sendo realizado através dessa nota de entrada.
  
Em seguida irá abrir uma tela com todos os produtos do XML. Será necessário entrar com uma alteração em cada um para atrelarmos os produtos que estão cadastrados
+
• '''Nota:''' Número da nota fiscal enviada pelo fornecedor.
no sistema com os do XML e definir mais alguma informação se houver.
 
  
[[Arquivo:Alterar material do XML.png]]
+
• '''Série:''' Série da Nota Fiscal.
  
 +
• '''Mod.Doc.Fiscal:''' Modelo de Nota Enviada pelo Fornecedor.
  
Na tela de alteração de material do XML, você encontrará as seguintes informações:
+
• '''Data:''' Data da Nota Fiscal.
  
[[Arquivo:Campo alterar do produto do XML.png]]
+
• '''Entrega:''' Previsão de data de entrega dos produtos pelo fornecedor.
  
Legenda:
+
• '''Forn.:''' Qual o fornecedor que está entregando o(s) produto(s).
  
* '''Item do XML:''' Irá mostrar o item cadastrado no XML
+
'''Transp.:''' Qual a transportadora que entregará os produtos.
  
* '''Item do Pedido de Compra:''' Caso esteja fazendo um nota de entrada através de um pedido de venda, qual item do pedido de venda corresponde a esse produto do XML
+
'''Obs.:''' Uma observação referente à Nota de Entrada.
  
* '''Produto/Código:''' Neste campo deve ser informado qual o produto corresponde a esse produto do XML
+
'''Prazo:''' Qual o prazo de pagamento oferecido pelo fornecedor ao pagamento desses produtos.
  
* '''Lote:''' Se o produto for pertencer a um lote, basta colocar o código do mesmo neste campo
+
'''Frete:''' Qual a modalidade de frete utilizada.
  
* '''Validade:''' Validade correspondente ao lote
 
  
* '''Peças:''' Quantidade de peças do XML
+
Após ter clicado em "Escolher", irá solicitar uma confirmação para dar entrada no pedido de compra. Basta clicar em "'''Sim'''":
  
* '''Peso:''' Pode ser inserido o peso do produto
+
[[Arquivo:Confirmação para dar entrada no pedido.png]]
  
* '''Multiplicador:''' Inserir multiplicador que será usado na nota
+
Automaticamente, o sistema irá puxar os dados do pedido de compra como: Tipo de Movimento, Data da previsão de entrega, Fornecedor, Prazo, Observações, Produto(s) e Antecipações, sendo necessário preencher somente o número da nota.
  
* '''Unid.:''' Unidade de medida utilizada para esse produto
+
[[Arquivo:Colocar número da nota.png]]
  
Ao colocar essas informações, basta clicar em "'''Gravar'''".
+
Em seguida, será necessário enviar o(s) produto(s) para a nota, para isso você poderá fazer de 3 formas diferentes:
  
'''Obs.: Esse processo será necessário fazer somente uma vez, para que o sistema grave qual produto do XML corresponde ao produto do sistema. Sendo assim, na próxima vez que for preciso dar entrada nesse mesmo produto, o sistema puxará automaticamente o produto correspondente.'''
+
1- Selecionar o produto desejado para enviar para a nota e clicar em "'''Enviar item para a nota":
  
Após fazer esse processo com todos os itens, clique em "'''Atualizar'''":
+
[[Arquivo:Enviar um item para a nota.png]]
  
[[Arquivo:Botão atualizar.png]]
+
Este modo fará com que somente aquele produto que foi selecionado, vá para a nota.
  
Se todas as quantidades e valores estiverem corretos, o produto aparecerá na aba "'''Produto'''" em preto. Automaticamente os campos ID da nota, protocolo,
+
2- Clicar em "'''Enviar Todos Itens Para Nota'''":
número da nota, Data, fornecedor e prazo, será puxado através do XML importado.
 
  
 +
[[Arquivo:Enviar todos os itens para a nota.png]]
  
Para finalizar a nota de entrada, clique em "'''Gravar'''".
+
Neste modo, você enviará todos os produtos de uma única vez para a nota. É utilizado quando a quantidade de todos os produtos chegaram na mesma quantidade feita no pedido.
  
===Aba Nota===
+
3- Ir na opção "'''Enviar Item Editando'''"
  
[[Arquivo:Aba Nota.png]]
+
Para acessar essa opção, é necessário clicar com o botão direito do mouse sobre o produto desejado, e clicar em "'''Enviar Item Editando'''".
  
 +
[[Arquivo:Enviar item editando.png]]
  
Legenda:
+
É utilizada essa opção quando o produto chega com uma quantidade diferente da cadastrada na compra.
  
• '''Pedido:''' Caso a Nota for feita através de um [[Pedidos de Compras]], basta clicar na Lupa e selecionar qual o pedido desejado:
+
Quando clicar nessa opção, irá abrir a tela dos dados do produto, então você poderá colocar a quantidade de produto que realmente chegou.
  
[[Arquivo:Escolher pedido de compra.png]]
+
[[Arquivo:Quantidade_10.jpg]]
  
Legenda:
+
Por exemplo, se no pedido de compra foram solicitados 10 produtos, porém na entrega só chegaram 5, você irá fazer esse processo, colocando somente 5 produtos na quantidade.
  
• '''Tipo de Movimento:''' Qual o tipo de atividade está sendo realizado através dessa nota de entrada
+
Automaticamente, o sistema irá contabilizar no estoque 5 unidades e deixará em aberto mais 5 produtos.
  
• '''Nota:''' Número da nota fiscal enviada pelo fornecedor
+
Para dar entrada no restante do(s) produto(s), basta repetir o processo de entrada, através do pedido de compra, selecionando o mesmo pedido.
  
• '''Série:''' Série da Nota Fiscal
+
===Nota de Entrada pelo XML===
  
'''Mod.Doc.Fiscal:''' Modelo de Nota Enviada pelo Fornecedor
+
Para realizar a entrada de produtos pelo XML, clicamos em "'''Incluir Nota de Entrada'''":
  
• '''Data:''' Data da Nota Fiscal
+
[[Arquivo:Botão Incluir nota de entrada.png]]
  
• '''Entrega:''' Previsão de entrega dos produtos pelo fornecedor
+
Ao clicar, irá abrir a seguinte tela, na qual deverá ser preenchida a data de entrega:
  
• '''Forn.:''' Qual o fornecedor que está entregando o(s) produto(s)
+
[[Arquivo:Data_entrega.jpg]]
  
'''Transp.:''' Qual a transportadora que entrará os produtos
+
Para importar o XML, siga para a aba "'''NFe'''" e clique em "'''Importar XML'''":
  
• '''Obs.:''' Uma observação referente a Nota de Entrada
+
[[Arquivo:Aba NFe Botão Importar XML.png]]
  
'''Prazo:''' Qual o prazo de pagamento oferecido pelo fornecedor ao pagamento desses produtos
+
Na tela que abrir, deverá localizar a pasta onde está o XML, selecioná-lo e clicar em "'''Abrir'''":
  
• '''Frete:''' Qual a modalidade de frete utilizada
+
[[Arquivo:Lozalizar XML.png]]
  
===Aba Impostos===
+
Irá solicitar confirmação para importar o XML. Clique em "'''Sim'''":
  
Na aba Impostos, terá campos que serão preenchidos automaticamente de acordo com os dados dos produtos cadastrados na Nota de Entrada.
+
[[Arquivo:Confirmação para importar XML.png]]
  
[[Arquivo:Aba Impostos.png]]
+
Em seguida, abrirá uma tela com todos os produtos do XML. Será necessário entrar com uma alteração em cada um para atrelar os produtos que estão cadastrados no sistema com os do XML, e definir mais alguma informação, se houver.
  
===Aba Retenções===
+
[[Arquivo:Alterar material do XML.png]]
  
Igualmente na aba Impostos, o sistema preenchera automaticamente estes campos de acordo com a parametrização cadastradas nos produtos.
 
  
[[Arquivo:Aba Retenções.png]]
+
Na tela de alteração de material do XML, você encontrará as seguintes informações:
  
===Aba Outras Despesas===
+
[[Arquivo:Campo alterar do produto do XML.png]]
 
 
Nesta aba, poderá cadastrar outras despesas como: frete, seguro ou despesas em geral.
 
 
 
====Inclusão Outras Despesas====
 
 
 
Para incluir Outras Despesas, basta clicar no botão Incluir.
 
 
 
[[Arquivo:Botão Incluir outras despesas.png]]
 
  
 
Legenda:
 
Legenda:
  
'''Descrição:''' Descrição resumida da despesa
+
* '''Item do XML:''' Irá mostrar o item cadastrado no XML.
  
'''C. Custo:''' Qual o centro de custo que essa despesa deverá ser calculada.
+
* '''Item do Pedido de Compra:''' Caso esteja fazendo uma nota de entrada através de um pedido de venda, preencher com qual item do pedido de venda corresponde a esse produto do XML.  
  
'''Patrimônio:''' Caso tenha Bens Patrimoniais que deseje cadastrar em outras despesas, pode especifica-lo neste campo.
+
* '''Produto/Código:''' Neste campo deve ser informado qual o produto corresponde a esse produto do XML.
  
'''Projeto:''' Se essa despesa faz parte de algum projeto da empresa, esse, pode ser especificado neste campo
+
* '''Lote:''' Se o produto for pertencer a um lote, basta colocar o código do mesmo neste campo.
  
'''Empresa:''' Qual a empresa que será contabilizada essa despesa
+
* '''Validade:''' Validade correspondente ao lote.
  
'''Valor:''' Valor total da despesa
+
* '''Peças:''' Quantidade de peças do XML.
  
'''Despesas/Frete/Seguro:''' Deve-se especificar neste campo, se é um Frete, Seguro ou uma despesa em geral.
+
* '''Peso:''' Pode ser inserido o peso do produto.
  
'''Valor Embutido na NF:'''
+
* '''Multiplicador:''' Inserir o multiplicador que será usado na nota.
  
'''Base ICMS:'''
+
* '''Unid.:''' Unidade de medida utilizada para esse produto.
  
====Alteração Outras Despesas====
+
Ao colocar essas informações, basta clicar em "'''Gravar'''".
  
Caso seja necessário alterar alguma despesa cadastrada, basta selecionar o cadastro desejado e clicar em "'''Alterar Outras Despesas'''":
+
'''Obs.: Será preciso fazer esse processo somente uma vez, para que o sistema grave qual produto do XML corresponde ao produto do sistema. Sendo assim, na próxima vez que for necessário dar entrada nesse mesmo produto, o sistema puxará automaticamente o produto correspondente.'''
  
[[Arquivo:Botão Alterar Outras despesas.png]]
+
Após fazer esse processo com todos os itens, clique em "'''Atualizar'''":
  
====Exclusão Outras Despesas====
+
[[Arquivo:Botão atualizar.png]]
  
Caso seja necessário excluir um registro, basta selecionar o cadastro desejado e clicar em "'''Excluir Outras Despesas'''"
+
Se todas as quantidades e valores estiverem corretos, o produto aparecerá na aba "'''Produto'''" em preto.
 +
Automaticamente, os campos: ID da nota; protocolo; número da nota; data; fornecedor; e prazo, serão puxados através do XML importado.
  
[[Arquivo:Botão Excluir Outras Despesas.png]]
+
Para finalizar a nota de entrada, clique em "'''Gravar'''".
 
 
===Aba Antecipações===
 
 
 
Caso a Nota de Entrada seja através de um Pedido de Compra e nele foi cadastrado uma antecipação, essa irá aparecer nesta aba.
 
 
 
[[Arquivo:Aba Antecipações.png]]
 
 
 
===Aba Contas a Pagar Gerado===
 
 
 
Nesta aba mostrará os títulos gerados no contas a pagar.
 
 
 
[[Arquivo:Aba Contas a Pagar Gerado.png]]
 
 
 
Obs.: Os títulos só aparecerão, depois que a Nota de Entrada for efetivamente gravada.
 

Edição atual tal como às 17h27min de 11 de abril de 2024

Nesta tela, poderá ser cadastrado as entradas de produtos.

Caminho

Para entrarmos na tela de Nota de Entrada, seguimos pelo caminho: Movimento > Notas de Entrada > Notas de Entrada


Notas de Entrada.jpg

Inclusão

Há três formas de fazer a nota de entrada, sendo elas:

1) Pela Inclusão de Nota de Entrada direta;

2) Pelo Pedido de Compras;

3) Pela Importação de XML.

A seguir serão demonstradas detalhadamente as 3 formas:

Nota de Entrada Direta

Neste módulo poderá ser feito a Nota de Entrada direta, sem depender de algum arquivo ou de um pedido de compra.

Para isso, na tela de Nota de Entrada, clique em "Incluir Nota de Entrada":

Botão Incluir nota de entrada.png

Aba Nota

Em seguida irá abrir a seguinte tela com os seguintes campos a serem preenchidos:

Aba nota.jpg

Legenda:

Tipo de Movimento: Qual o tipo de atividade está sendo realizado através dessa nota de entrada.

Nota: Número da nota fiscal enviada pelo fornecedor.

Série: Série da Nota Fiscal.

Mod.Doc.Fiscal: Modelo de Nota Enviada pelo Fornecedor.

Data: Data da Nota Fiscal.

Entrega: Previsão de entrega dos produtos pelo fornecedor.

Forn.: Qual o fornecedor que está entregando o(s) produto(s).

Transp.: Qual a transportadora que entregará os produtos.

Obs.: Uma observação referente à Nota de Entrada.

Prazo: Qual o prazo de pagamento oferecido pelo fornecedor ao pagamento desses produtos.

Frete: Qual a modalidade de frete utilizada.

Inclusão de Produtos

Em seguida, deve selecionar os produtos que entrarão no estoque através da Nota de Entrada. Para isso, clique em "Incluir Produtos":

Botão incluir produto na nota de entrada.png

Nesta tela, deverão ser preenchidos os seguintes campos:

Inclusão de produto na nota de entrada.png
  • Produto: Deve escolher através do código ou localizar pela lupa o produto.
  • Fabricante: Neste campo poderá ser preenchido o nome do fabricante do produto. Caso este já esteja parametrizado no produto, puxará automaticamente.
  • Código do Fabricante: Neste campo, poderá ser preenchido o código do fabricante para esse produto. Caso esse já esteja parametrizado no cadastro do produto, puxará automaticamente.
  • Tipo de Movimento: Puxará neste campo a movimentação que está sendo feito para esse produto. Ele puxará automaticamente da informação inserida no no campo Tipo de Movimento da Nota de Entrada.
  • CFOP: Neste campo, puxará o CFOP parametrizado no tipo de movimento setado.
  • Não Recalcular CFOP: Caso esse produto for de um CFOP diferente do parametrizado no Tipo de Movimento, deverá ser alterado o CFOP e marcado essa opção para que o sistema não atualize esse código.
  • Brinde: Caso marcado, informará ao sistema que esse produto é um brinde.
  • Imobilizado: Caso marcado, informará o sistema que esse produto pertence ao imobilizado.


VALORES

Aba Valores da inclusão do produto.png
  • Quantidade: Neste campo, deve ser preenchido como a quantidade desse produto que entrará no estoque.
  • Unidade: Qual a Unidade de Medida utilizada para esse material. Obs.: Essa informação puxará automaticamente, caso esteja parametrizada no cadastro do produto.
  • Valor Unitário: Valor unitário a ser pago pelo produto em questão.
  • Desc.: Caso houver desconto no valor desse produto, neste campo deve ser preenchido a porcentagem do desconto sobre o valor.
  • Peças: Pode ser preenchido nesse campo a quantidade de peças desse produto.
  • Peso: Pode ser preenchido o peso do produto incluso.
  • Impostos: Todos os campos que pertencem ao IPI, Despesas, ICMS, Simples, ICMS Zona Franca, Substituição Tributária, poderão ser alterados/preenchidos diretamente na nota de entrada. Caso parametrizados corretamente no cadastro de produto, serão puxados automaticamente.


OUTROS IMPOSTOS

Aba Outros impostos do produto.png
  • Impostos: Todos os impostos contidos nessa tela, Partilha de ICMS, PIS, Cofins, Retenção e ISS, caso parametrizados corretamente no cadastro do produto, serão puxados automaticamente.


OUTRAS INFORMAÇÕES

Outras informações.jpg
  • Estoque: Neste campo, poderá ser escolhido qual a quantidade e qual o estoque a ser movimentado
  • Integração com Armazém/CD: Neste campo, coloca-se a situação (aguardando, enviada ou recebida); a quantidade de nota, avaria e recebida; e a data de envio e recebimento.
  • Lote: Neste campo poderá ser preenchido em qual lote pertence esse produto, a data de fabricação e a validade.
  • Projeto: se esse produto está sendo comprado para finalidade de algum projeto, poderá ser especificado qual é o projeto nesse campo.


RATEIO C.CUSTOS

Aba Rateio C. Custos - produto.png

Neste campo, deverá ser preenchido como vai ser rateado entre os centros de custos o valor da nota de entrada. Poderá ser rateado em um ou mais Centro(s) de Custo(s).

Aba Impostos

Na aba Impostos, terá campos que serão preenchidos automaticamente de acordo com os dados dos produtos cadastrados na Nota de Entrada.

Aba impostos.jpg

Aba Retenções

Assim como na aba "Impostos", o sistema preencherá automaticamente estes campos, de acordo com a parametrização cadastrada nos produtos.

Aba Retenções.png

Aba Outras Despesas

Nesta aba, poderá cadastrar outras despesas como: frete, seguro ou despesas em geral.

Outras despesas.jpg

Inclusão de Outras Despesas

Para incluir Outras Despesas, basta clicar no botão Incluir.

Botão incluir na aba outras despesas.jpg

Legenda:

Descrição: Descrição resumida da despesa.

C. Custo: Qual o centro de custo que essa despesa deverá ser calculada.

Patrimônio: Caso tenha Bens Patrimoniais que queira cadastrar em outras despesas, poderá especificá-lo neste campo.

Projeto: Se essa despesa faz parte de algum projeto da empresa, poderá ser especificado neste campo.

Empresa: Preencher qual empresa que será contabilizada nessa despesa.

Valor: Valor total da despesa, frete ou seguro.

Despesas/Frete/Seguro: Deve-se especificar neste campo, se é um Frete, Seguro ou uma Despesa em geral.

Valor Embutido na NF: Deve-se selecionar se deseja que o valor seja embutido na NF.

Alteração Outras Despesas

Caso seja necessário alterar alguma despesa cadastrada, basta selecionar o cadastro desejado e clicar no botão abaixo para alterar:

Botão Alterar Outras despesas.png

Exclusão Outras Despesas

Caso seja necessário excluir um registro, basta selecionar o cadastro desejado e clicar no ícone abaixo para excluir:

Botão Excluir Outras Despesas.png

Aba Antecipações

Caso a Nota de Entrada seja através de um Pedido de Compra e nele foi cadastrada uma antecipação, ela aparecerá nesta aba.

Aba Antecipações.png

Aba Contas a Pagar Gerado

Nesta aba mostrará os títulos gerados no Contas a Pagar.

Aba Contas a Pagar Gerado.png

Obs.: Os títulos só aparecerão, depois que a Nota de Entrada for efetivamente gravada.

Aba NFe

Nesta aba, fica preenchido o ID da nota; a situação do envio; o protocolo; manifestação e data da manifestação.

Aba NFe2.jpg

Legenda:

Download XML: Clicar neste ícone para baixar o XML.

Importar XML: Clicar neste ícone para importar o XML.

Atualizar XML: Clicar neste ícone para atualizar o XML.

Consultar NFE: Clicar neste ícone para consultar a NFE e verificar se há algum erro.

Manifestação: Clicar neste ícone para confirmar a manifestação de operação realizada para este XML.

NF Devolução: Clicar neste ícone para ir para a Nota de Devolução.

Aba XML

Nesta aba é onde fica inserido o XML da Nota.

Aba XML2.jpg

Nota de Entrada pelo Pedido de Compra

Para entradas neste módulo, é necessário antes, cadastrar um Pedidos de Compras e autorizar o mesmo.

Em seguida clique em "Incluir Nota de Entrada":

Incluir nf de entrada.jpg

Ao clicar, irá abrir a seguinte tela:

Inclusão nf de entrada.jpg

Para localizarmos o pedido de compra para darmos entrada nos produtos, basta clicar em "Consultar Pedido de Compra", clicando na lupa, e selecionar o pedido e clicar em "Escolher":

Escolher pedido de compra.png

Legenda:

Tipo de Movimento: Qual o tipo de atividade está sendo realizado através dessa nota de entrada.

Nota: Número da nota fiscal enviada pelo fornecedor.

Série: Série da Nota Fiscal.

Mod.Doc.Fiscal: Modelo de Nota Enviada pelo Fornecedor.

Data: Data da Nota Fiscal.

Entrega: Previsão de data de entrega dos produtos pelo fornecedor.

Forn.: Qual o fornecedor que está entregando o(s) produto(s).

Transp.: Qual a transportadora que entregará os produtos.

Obs.: Uma observação referente à Nota de Entrada.

Prazo: Qual o prazo de pagamento oferecido pelo fornecedor ao pagamento desses produtos.

Frete: Qual a modalidade de frete utilizada.


Após ter clicado em "Escolher", irá solicitar uma confirmação para dar entrada no pedido de compra. Basta clicar em "Sim":

Confirmação para dar entrada no pedido.png

Automaticamente, o sistema irá puxar os dados do pedido de compra como: Tipo de Movimento, Data da previsão de entrega, Fornecedor, Prazo, Observações, Produto(s) e Antecipações, sendo necessário preencher somente o número da nota.

Colocar número da nota.png

Em seguida, será necessário enviar o(s) produto(s) para a nota, para isso você poderá fazer de 3 formas diferentes:

1- Selecionar o produto desejado para enviar para a nota e clicar em "Enviar item para a nota":

Enviar um item para a nota.png

Este modo fará com que somente aquele produto que foi selecionado, vá para a nota.

2- Clicar em "Enviar Todos Itens Para Nota":

Enviar todos os itens para a nota.png

Neste modo, você enviará todos os produtos de uma única vez para a nota. É utilizado quando a quantidade de todos os produtos chegaram na mesma quantidade feita no pedido.

3- Ir na opção "Enviar Item Editando"

Para acessar essa opção, é necessário clicar com o botão direito do mouse sobre o produto desejado, e clicar em "Enviar Item Editando".

Enviar item editando.png

É utilizada essa opção quando o produto chega com uma quantidade diferente da cadastrada na compra.

Quando clicar nessa opção, irá abrir a tela dos dados do produto, então você poderá colocar a quantidade de produto que realmente chegou.

Quantidade 10.jpg

Por exemplo, se no pedido de compra foram solicitados 10 produtos, porém na entrega só chegaram 5, você irá fazer esse processo, colocando somente 5 produtos na quantidade.

Automaticamente, o sistema irá contabilizar no estoque 5 unidades e deixará em aberto mais 5 produtos.

Para dar entrada no restante do(s) produto(s), basta repetir o processo de entrada, através do pedido de compra, selecionando o mesmo pedido.

Nota de Entrada pelo XML

Para realizar a entrada de produtos pelo XML, clicamos em "Incluir Nota de Entrada":

Botão Incluir nota de entrada.png

Ao clicar, irá abrir a seguinte tela, na qual deverá ser preenchida a data de entrega:

Data entrega.jpg

Para importar o XML, siga para a aba "NFe" e clique em "Importar XML":

Aba NFe Botão Importar XML.png

Na tela que abrir, deverá localizar a pasta onde está o XML, selecioná-lo e clicar em "Abrir":

Lozalizar XML.png

Irá solicitar confirmação para importar o XML. Clique em "Sim":

Confirmação para importar XML.png

Em seguida, abrirá uma tela com todos os produtos do XML. Será necessário entrar com uma alteração em cada um para atrelar os produtos que estão cadastrados no sistema com os do XML, e definir mais alguma informação, se houver.

Alterar material do XML.png


Na tela de alteração de material do XML, você encontrará as seguintes informações:

Campo alterar do produto do XML.png

Legenda:

  • Item do XML: Irá mostrar o item cadastrado no XML.
  • Item do Pedido de Compra: Caso esteja fazendo uma nota de entrada através de um pedido de venda, preencher com qual item do pedido de venda corresponde a esse produto do XML.
  • Produto/Código: Neste campo deve ser informado qual o produto corresponde a esse produto do XML.
  • Lote: Se o produto for pertencer a um lote, basta colocar o código do mesmo neste campo.
  • Validade: Validade correspondente ao lote.
  • Peças: Quantidade de peças do XML.
  • Peso: Pode ser inserido o peso do produto.
  • Multiplicador: Inserir o multiplicador que será usado na nota.
  • Unid.: Unidade de medida utilizada para esse produto.

Ao colocar essas informações, basta clicar em "Gravar".

Obs.: Será preciso fazer esse processo somente uma vez, para que o sistema grave qual produto do XML corresponde ao produto do sistema. Sendo assim, na próxima vez que for necessário dar entrada nesse mesmo produto, o sistema puxará automaticamente o produto correspondente.

Após fazer esse processo com todos os itens, clique em "Atualizar":

Botão atualizar.png

Se todas as quantidades e valores estiverem corretos, o produto aparecerá na aba "Produto" em preto. Automaticamente, os campos: ID da nota; protocolo; número da nota; data; fornecedor; e prazo, serão puxados através do XML importado.

Para finalizar a nota de entrada, clique em "Gravar".