Mudanças entre as edições de "Produção"

Edição atual tal como às 17h28min de 11 de abril de 2024

O módulo de Produção é responsável por organizar a produção da empresa dentro do sistema ERP.

Cadastros

Vamos especificar os cadastros necessários para a Produção:

• Cadastro de Processos: serão utilizados para indicar qual processo será utilizado para a fabricação de um material em específico.

• Cadastro de Paradas de Máquinas: cadastramos aqui os motivos pelos quais cada máquina poderá ficar parada. Este cadastro servirá para que o operador de máquina, no momento em que for lançar sua produção, justifique o motivo pelo qual ele produziu menos do que o esperado para o turno dele.

• Cadastro de Turnos: esse cadastro deverá ser necessário para indicarmos os turnos de trabalho que temos na fábrica. O turno será escolhido no momento de lançar a produção pelo operário. Isso também será gerado para apontar informações importantes nos relatórios de produção.

• Cadastro de Operadores: cadastramos aqui os operadores que poderão operar as máquinas cadastradas, ou em caso de mais de um operador, poderemos cadastrar o responsável pela máquina ou linha de produção.

• Cadastro de Serviços: serão utilizados para cadastrar todos os serviços internos utilizados na produção (formulação de produtos, custos gerados pelas máquinas, etc). Ex: mão de obra de supervisores, mão de obra de operários, serviço de limpeza, energia elétrica utilizada pela máquina, etc.

• Cadastro de Máquinas: ao cadastrar as máquinas de nossas indústrias, poderemos não só enumerá-las, como também indicar qual delas será usada no momento da produção. Poderemos dizer quais produtos serão produzidos por aquela máquina, e qual será a capacidade de produção dela por hora para cada produto. Com o cadastro de máquinas, poderemos também ter relatórios de produtividade de cada uma, além da quantidade de rejeita produzida por cada, para deduzirmos quando uma delas deverá ser substituída ou sofrer alguma manutenção.

• Cadastro de Formulação do Produto: este cadastro será necessário para indicarmos todos os materiais e matérias primas que são necessários para a Formulação de um Produto.

• Cadastro de Custos do Produto: aqui preenchemos os serviços cadastrados anteriormente em todos os produtos que serão formulados no módulo de Produção.

Produção

Pré-requisitos: Os pré-requisitos para o módulo de Produção contêm diversos cadastros que deverão ser realizados previamente a compra. São eles:

• Cadastro de Formulação do Produto

• Cadastro de Processos

• Cadastro de Máquinas

• Cadastro de Operadores

• Cadastro de Paradas de Máquinas

• Cadastro de Custos do Produto

Departamentos Influenciados: Os dados informados nas ordens de produção serão utilizados posteriormente para alimentar o departamento de Compras e movimentar o Estoque.

Inclusão da Ordem de Produção

Uma vez que tenhamos os pré-requisitos necessários, podemos incluir nossas Ordens de Produção no sistema.

Siga pelo caminho Movimento > Produção > Ordem de Produção:

Selecione então a opção Inclusão e preencha os dados básicos da OP, tais como: Data, Modelo de OP e Observações.

Selecione então a opção Incluir Produto

Nessa tela, escolha o produto a ser produzido, a máquina que fará o processo e a quantidade que se deseja produzir.

Incluindo todos os produtos desejados, vá na aba Pendências e verifique se há alguma pendência para se produzir os produtos incluídos na OP:

A Pendência será calculada se houver alguma matéria-prima que também deve ser produzida. Se houver necessidade pode-se gerar uma Ordem de Produção para a Pendência.

Depois, Grave a Ordem de Produção.

Lançamento da Produção

Para fazer o Lançamento da Produção, entre com a opção de Produção na Ordem de Produção incluída anteriormente:

Na janela de Lançamento de Produção serão listados os itens a produzir:

Para lançar a produção, vá na aba de Produção e inclua todas as informações da produção, tais como: operadores, turno, quantidade produzida, número de lote e validade:

Assim que gravar o lançamento, o sistema abrirá a aba de Consumo de Matéria-Prima, onde estarão listadas as matérias-primas e informações sobre previsão, consumo e rejeito. Caso o consumo seja diferente da sua previsão, pode-se alterar as quantidades:

Depois de conferir o consumo de matéria-prima, use o ícone de sair para retornar a Produção.

Se durante a Produção, por algum motivo, ocorra uma parada de máquina, informe na opção de Paradas de Máquina:

Informado todos os dados da produção, Grave o Lançamento.

Assim que o lançamento for gravado, o estoque será movimentado. A Ordem de Produção ficará em aberto até que toda a quantidade solicitada seja lançada ou até que ela seja encerrada manualmente.

Preço Médio

No cálculo do preço médio diário o sistema vai calcular o custo da matéria-prima, o custo do tempo de máquina se tiver cadastrado e os demais custos (como os serviços cadastrados).

Exemplo:

Lote Econômico do Produto X = 100 unidades.

Custo/Hora de Mão de Obra de Operários= $40 (2 operários) = $80

Custo/Hora Supervisor= $100

Consumo por Lote: (1x100) + (2x40) = $180

$180 (consumo por lote) / 100 (lote econômico) = $1,80

O preço médio do MOD será então de 1,80.

Caso haja um custo de serviço de limpeza, que ocorre depois da produção, esse serviço pode ser adicionado como MOI (mão de obra indireta):

Custo hora limpeza: $30

Consumo: 0,50 (meia hora)

Custo total: $15

Lote 100 = $15/100 = $0,15, acrescenta + $0,15 no custo MOI do produto.

O preço médio do MOI será então de 0,15.

O custo total será o MOD + MOI + demais despesas que estiverem cadastradas.