Mudanças entre as edições de "Pedidos de Compras"

Edição das 16h41min de 17 de outubro de 2017

Nesta tela, você poderá cadastrar pedido de compras.]

Caminho

Para cadastrar um Pedido de Compras, siga pelo caminho Movimento > Compras > Pedidos de Compras

Inclusão

Para cadastrar um novo pedido de compras, basta clicar em "Incluir Pedido de Compras":

Em seguida irá abrir a tela de inclusão de pedidos de compras. A primeira aba que deverá ser preenchida será "Pedido de Compra".

Aba Pedido de Compra

Na aba Pedido de Compra deverá ser preenchido os seguintes campos:

Legenda:

• Número: Número de registro, gerado automaticamente pelo sistema.
• Tipo de Movimento:
• Data: Data de emissão da nota fiscal.
• Prev.Entrega: Data de previsão de entrega da mercadoria na empresa por parte do fornecedor.
• Situação: Puxará automaticamente pelo sistema como "A Liberar".
• Data Cancelam.: Se o pedido for cancelado posteriormente, aparecerá neste campo a data do cancelamento.
• Código/Fornecedor: Deverá ser preenchido com o fornecedor da mercadoria. Poderá tanto pesquisar pelo (1)código do fornecedor, pelo (2)nome ou também pela (3)lupa.

1- Neste caso, colocamos o código do fornecedor, damos um "Enter" no teclado e aparecerá o nome do fornecedor:

2- Nessa outra forma, informamos o nome do fornecedor e selecionamos o fornecedor na listagem:

3- Neste caso, clicamos la "Lupa" e aparecerá uma lista com todos os fornecedores, bastando clicar sobre o fornecedor desejado e clicar em "Escolher".

• Prazo: No prazo, podemos cadastrá-lo na tela de pedido de compras de duas maneiras, sendo elas:

1- Colocando o número de dias dos prazos, separando os dias com " / ".

2- Podemos também clicar em "Cálculo Prazo" inserir as datas de vencimento e o sistema calculará automaticamente o número de dias.

Campo Produtos

No campo produtos, é onde constará os produtos solicitados ao fornecedor.

Inclusão de produtos no pedido

Para incluirmos produtos no pedido de compras, basta clicarmos no botão "Inclusão de Produtos":

Ao clicarmos em Incluir Produtos, irá aparecer a seguinte tela para preenchermos:

Legenda:

• Código/Descrição: Poderá colocar o código do produto e o sistema puxará automaticamente sua descrição.
• Lupa: O produto poderá também ser localizado pela Lupa. Basta clicar, selecionar o filtro para localizar o produto desejado.
• Complemento:
• Fabricante: Se parametrizado no cadastro do produto, irá puxar o fabricante do produto automaticamente. Pode ser preenchido diretamente nesta tela.
• Cód.Fabricante: Se parametrizado no cadastro do produto, irá puxar o código do fabricante automaticamente. Pode ser preenchido diretamente nesta tela.
• Qtd: Qual a quantidade solicitada deste material.
• Unid.: Qual a unidade de medida deste material na compra. Se parametrizado no cadastro, irá puxar automaticamente.
• Multiplicador:
• Valor Unit.: Valor unitário de compra do produto.
• Desconto: Porcentagem de desconto no valor total do produto, se houver.
• Total Produtos: Sistema calculará automaticamente o total dos produtos de acordo com o valor unitário e quantidade.
• IPI: Valor de IPI do produto. Caso este, esteja parametrizado no cadastro do produto, o sistema puxará automaticamente.
• Projeto: Se a compra do produto estiver relacionado com algum projeto, poderá ser selecionado neste campo.
• Prev.Entrega: Data prevista para o produto ser entregue pelo fornecedor.

No final do campo de produtos, irá constar o valor total de todos os produtos, o valor do frete, Total de IPI, Total de desconto e o Total.

Aba Observações

Na aba Observações poderemos preencher as seguintes informações:

• Transportadora: Qual a empresa que irá fazer o transporte desses produtos.
• Frete: Qual o modelo do frete.
  • CIF: Frete pago na origem.
  • FOB: Frete pago pelo destinatário.
• Valor Frete: Qual o valor pago pelo frete.
• Observações: Informações adicionais referente ao pedido de compra.

Aba Antecipações

Na aba Antecipações podemos cadastrar adiantamento em valores feitos ao fornecedor.

Inclusão de Antecipações

Para incluirmos uma antecipação, basta clicar no botão "Incluir antecipações":

Ao clicarmos, irá aparecer os seguintes campo à serem preenchidos:

• Tipo: Neste campo deverá ser selecionado se essa antecipação gerará:
  • Contas a Pagar: Neste método, criara um título a ser liquidado posteriormente.
  • Caixa: Irá gerar uma movimentação no caixa.
• Data: Data que foi realizado a transação.
• Valor: Valor pago de antecipação ao fornecedor.
• Cód./Banco: Poderá ser preenchido o banco. (Só poderá ser preenchido caso o "Tipo" esteja selecionado como "Caixa")
• Observações: Informações adicionais referente a antecipação de pagamento.

Alteração de antecipações

Para alterarmos algum dado da antecipação, basta selecionarmos o registro desejado e clicar no botão "Alterar Antecipações":

Excluir Antecipações

Caso seja necessário excluir alguma antecipação, basta selecionarmos o registro desejado e clicarmos em "Excluir Antecipação":

Aba Previsão

As Previsões são lançamentos no seu Contas a Pagar que servirão como demonstrativo ao departamento financeiro.

Para consultarmos as previsões, o pedido deverá ter um prazo cadastrado e estar Autorizado

Aba Autorização

Nesta aba do Pedido de Compras, irá aparecer o usuário que autorizou o pedido e a data da autorização.

Aba Notas Fiscais

Caso futuramente seja emitida uma nota para este pedido de compra, está nota aparecerá nesta aba.

Exceções

Caso tenha sido pago o valor integral ao fornecedor antes e não será necessário criar prazo para o fornecedor, basta incluir uma antecipação com o valor total na data que foi feito o pagamento. Após autorizar o pedido de compra, irá criar um título no contas a pagar que deverá ser liquidado.

Alteração

Caso seja necessário alterar algum pedido de compra, basta selecionar o pedido desejado e clicar em "Alteração"

Exclusão

Caso seja necessário excluir algum pedido de compra, basta selecionar o pedido desejado e clicar em "Exclusão"