Notas de Entrada

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Nesta tela, poderá ser cadastrado as entradas de produtos.

Caminho

Para entrarmos na tela de Nota de Entrada, seguimos pelo caminho: Movimento > Notas de Entrada > Notas de Entrada


Caminho notas de entradas.png


Inclusão

Há três formas de fazer a nota de entrada, sendo elas: Através de um Pedido de Compras, pela Importação de XML ou pela Inclusão de Nota de Entrada direta. A seguir será demonstrado detalhadamente as 3 formas.

Nota de Entrada Direta

Neste módulo poderá ser feito a Nota de Entrada direta, sem depender de algum arquivo ou de um pedido de compra.

Para isso,


Nota de Entrada pelo Pedido de Compra

Para entradas neste módulo, é necessário antes, cadastrar um Pedidos de Compras e autorizar o mesmo.

Em seguida clique em "Incluir Nota de Entrada":

Botão Incluir nota de entrada.png

Ao clicar, irá abrir a seguinte tela:

Tela inicial da Nota de Entrada.png

Para localizarmos o pedido de compra para darmos entrada nos produtos, basta clicar em "Consultar Pedido de Compra", selecionar o pedido e clicar em "Escolher":

Escolher pedido de compra.png

Irá solicitar uma confirmação para dar entrada no pedido de compra. Basta clicar em "Sim":

Confirmação para dar entrada no pedido.png

Automaticamente, o sistema irá puxar os dados do pedido de compra como: Tipo de Movimento, Data da previsão de entrega, Fornecedor, Prazo, Observações, Produto(s) e Antecipações, sendo necessário preencher somente o número da nota.

Colocar número da nota.png

Em seguida, será necessário enviar o(s) produto(s) para a nota, para isso você poderá fazer de 3 formas diferentes:

1- Selecionar o produto desejado para enviar para a nota e clicar em "Enviar item para a nota":

Enviar um item para a nota.png

Este modo fará com que somente aquele produto que foi selecionado, vá para a nota.

2- Clicar em "Enviar Todos Itens Para Nota":

Enviar todos os itens para a nota.png

Neste modo, você enviará todos os produtos de uma unica vez para a nota. É utilizado quando a quantidade de TODOS os produtos chegaram na mesma quantidade feita no pedido.

3- Ir na opção "Enviar Item Editando"

Para acessar essa opção, é necessário clicar com o botão direito do mouse sobre o produto desejado, e clicar em "Enviar Item Editando"

Enviar item editando.png

É utilizada essa opção quando o produto chega com uma quantidade diferente da cadastrada na compra.

Quando clicar nessa opção, irá abrir a tela dos dados do produto, então você poderá colocar a quantidade que o produto realmente chegou.

Trocar quantidade do produto.png

Por exemplo, se no pedido de compra foi solicitado 10 produtos, porém na entrega só chegaram 5. Você irá fazer esse processo, colocando somente 5 produtos na quantidade.

Automaticamente o sistema irá contabilizar no estoque 5 unidades e deixará em aberto mais 5 produtos.

Para dar entrada no restante do(s) produto(s), basta repetir o processo de entrada através do pedido de compra selecionando o mesmo pedido.

Nota de Entrada pelo XML

Para realizar a entrada de produtos pelo XML, clicamos em "Incluir Nota de Entrada":

Botão Incluir nota de entrada.png

Ao clicar, irá abrir a seguinte tela onde deverá ser preenchido a data de entrega:

Tela inicial da Nota de Entrada.png

Para importar o XML, siga para a aba "NFe" e clique em "Importar XML":

Aba NFe Botão Importar XML.png

Na tela que abrir, deverá localizar a pasta onde está o XML, selecioná-lo e clicar em "Abrir":

Lozalizar XML.png

Irá solicitar confirmação para importar o XML. Clique em "Sim":

Confirmação para importar XML.png

Em seguida irá abrir uma tela com todos os produtos do XML. Será necessário entrar com uma alteração em cada um para atrelarmos os produtos que estão cadastrados no sistema com os do XML e definir mais alguma informação se houver.

Alterar material do XML.png


Na tela de alteração de material do XML, você encontrará as seguintes informações:

Campo alterar do produto do XML.png

Legenda:

  • Item do XML: Irá mostrar o item cadastrado no XML
  • Item do Pedido de Compra: Caso esteja fazendo um nota de entrada através de um pedido de venda, qual item do pedido de venda corresponde a esse produto do XML
  • Produto/Código: Neste campo deve ser informado qual o produto corresponde a esse produto do XML
  • Lote: Se o produto for pertencer a um lote, basta colocar o código do mesmo neste campo
  • Validade: Validade correspondente ao lote
  • Peças: Quantidade de peças do XML
  • Peso: Pode ser inserido o peso do produto
  • Multiplicador: Inserir multiplicador que será usado na nota
  • Unid.: Unidade de medida utilizada para esse produto

Ao colocar essas informações, basta clicar em "Gravar".

Obs.: Esse processo será necessário fazer somente uma vez, para que o sistema grave qual produto do XML corresponde ao produto do sistema. Sendo assim, na próxima vez que for preciso dar entrada nesse mesmo produto, o sistema puxará automaticamente o produto correspondente.

Após fazer esse processo com todos os itens, clique em "Atualizar":

Botão atualizar.png

Se todas as quantidades e valores estiverem corretos, o produto aparecerá na aba "Produto" em preto. Automaticamente os campos ID da nota, protocolo, número da nota, Data, fornecedor e prazo, será puxado através do XML importado.


Para finalizar a nota de entrada, clique em "Gravar".

Aba Nota

Aba Nota.png


Legenda:

Pedido: Caso a Nota for feita através de um Pedidos de Compras, basta clicar na Lupa e selecionar qual o pedido desejado:

Escolher pedido de compra.png

Legenda:

Tipo de Movimento: Qual o tipo de atividade está sendo realizado através dessa nota de entrada

Nota: Número da nota fiscal enviada pelo fornecedor

Série: Série da Nota Fiscal

Mod.Doc.Fiscal: Modelo de Nota Enviada pelo Fornecedor

Data: Data da Nota Fiscal

Entrega: Previsão de entrega dos produtos pelo fornecedor

Forn.: Qual o fornecedor que está entregando o(s) produto(s)

Transp.: Qual a transportadora que entrará os produtos

Obs.: Uma observação referente a Nota de Entrada

Prazo: Qual o prazo de pagamento oferecido pelo fornecedor ao pagamento desses produtos

Frete: Qual a modalidade de frete utilizada

Aba Impostos

Na aba Impostos, terá campos que serão preenchidos automaticamente de acordo com os dados dos produtos cadastrados na Nota de Entrada.

Aba Impostos.png

Aba Retenções

Igualmente na aba Impostos, o sistema preenchera automaticamente estes campos de acordo com a parametrização cadastradas nos produtos.

Aba Retenções.png

Aba Outras Despesas

Nesta aba, poderá cadastrar outras despesas como: frete, seguro ou despesas em geral.

Inclusão Outras Despesas

Para incluir Outras Despesas, basta clicar no botão Incluir.

Botão Incluir outras despesas.png

Legenda:

Descrição: Descrição resumida da despesa

C. Custo: Qual o centro de custo que essa despesa deverá ser calculada.

Patrimônio: Caso tenha Bens Patrimoniais que deseje cadastrar em outras despesas, pode especifica-lo neste campo.

Projeto: Se essa despesa faz parte de algum projeto da empresa, esse, pode ser especificado neste campo

Empresa: Qual a empresa que será contabilizada essa despesa

Valor: Valor total da despesa

Despesas/Frete/Seguro: Deve-se especificar neste campo, se é um Frete, Seguro ou uma despesa em geral.

Valor Embutido na NF:

Base ICMS:

Alteração Outras Despesas

Caso seja necessário alterar alguma despesa cadastrada, basta selecionar o cadastro desejado e clicar em "Alterar Outras Despesas":

Botão Alterar Outras despesas.png

Exclusão Outras Despesas

Caso seja necessário excluir um registro, basta selecionar o cadastro desejado e clicar em "Excluir Outras Despesas"

Botão Excluir Outras Despesas.png

Aba Antecipações

Caso a Nota de Entrada seja através de um Pedido de Compra e nele foi cadastrado uma antecipação, essa irá aparecer nesta aba.

Aba Antecipações.png

Aba Contas a Pagar Gerado

Nesta aba mostrará os títulos gerados no contas a pagar.

Aba Contas a Pagar Gerado.png

Obs.: Os títulos só aparecerão, depois que a Nota de Entrada for efetivamente gravada.