Recursos Humanos

Introdução

O módulo de RH (Recursos Humanos) é composto de procedimentos simples ao gestor, dentre elas:

- Cadastro de funcionários

- Cadastro de departamentos, setores e seções

- Cadastro de funções

Para ser feita qualquer inclusão, é importante que se tenha: FUNÇÕES, DEPARTAMENTOS, SETORES e SEÇÕES bem definidas. Toda a empresa deve ter uma estrutura interna consistente, pois a base de tudo são os colaboradores, sendo de suma importância o controle de pessoal.

Funções

Para incluirmos uma nova função deve-se seguir o seguinte caminho, no menu superior clique em CADASTROS logo em RECURSOS HUMANOS e então FUNÇÕES

Clique com o botão direito do mouse sobre o espaço vazio, da tela em que irá aparecer, logo em INCLUSÃO, ou utilize o atalho do teclado, CTRL+ I.

Logo se estará na tela de inclusão de funções, nela você deve digitar os dados corretamente de acordo com a função a ser cadastrada. Em “descrição” digite uma breve descrição sobre a função, ex: Aux. Serv. Gerais. Já em “Descrição Completa” você deve digitar uma descrição detalhada dessa mesma função, ex: AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS. Deixe o campo “Custo Médio” não digite nada. Essa é uma ferramenta utilizada para calcular o custo em média que tal função tem para a empresa, e ainda está sendo aprimorada. Em “situação”, marque a flag ATIVO, confirme os dados logo clique em GRAVAR.

Estrutura Organizacional

É de conhecimento geral, que toda a empresa deve ter uma organização, também sabemos que para uma organização efetiva, é preciso separar o trabalho em diferentes DEPARTAMENTOS, e para organizar um departamento é preciso de SETORES, dentro dos setores as SEÇÕES, onde claro, estão os colaboradores.

Exemplos:

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO:

*SETOR FINANCEIRO
- Seção de cobrança
- Seção de contas a pagar/receber
- Seção Exemplo
*SETOR DE RECURSOS HUMANOS
- Seção recrutamento
- Seção Cargos e Encargos
* SETOR GERENCIAL
* Seção de compras
- Gerencia

DEPARTAMENTO OPERACIONAL:

*SETOR DE FABRICAÇÃO
- Seção de separação
- Seção de coletagem 
- Etc
*SETOR DE CONTROLE DE QUALIDADE
- Seção Exemplo

Cadastro de "estrutura"

Para começar a cadastrar departamentos, setores e seções, é preciso ter uma estrutura pré-estabelecida para iniciarmos. Com isso preparado, vá em CADASTRO > Recursos Humanos > Estrutura Organizacional

Então, ao lado direito clique no botão CRIAR NÍVEL no campo descrição escreva o nome do DEPARTAMENTO que deseja criar, logo cliquem em GRAVAR.

Após isso no mesmo menu lateral, clique em CRIAR SUBNÍVEL, e no campo Descrição escrava o nome do SETOR que deseja criar, logo clique em GRAVAR. Para criar uma seção ou um nível abaixo do subnível, clique no subnível criado e então CRIAR SUBNÍVEL, e repita o processo descrito acima.

Com os DEPARTAMENTOS NÍVEIS e SUBNÍVEIS criados, é hora de cadastrar os FUNCIONÁRIOS, para isso: Clique em Movimentos > Recursos Humanos > Funcionários