Solution Source
ERP (Enterprise Resource Planning) é um termo genérico para o conjunto de atividades executadas por um software multi-modular com o objetivo de auxiliar o fabricante ou o gestor de uma empresa nas importantes fases de seu negócio. Trata-se de uma arquitetura de software que facilita o fluxo de informações entre todas as atividades da empresa, otimiza recursos e agiliza o processo de tomada de decisões.
É um sistema amplo de soluções e informações em um banco de dados único, operando em uma plataforma comum que interage com um conjunto integrado de aplicações, consolidando todas as operações do negócio em um simples ambiente computacional.
A vantagem de um sistema ERP é a habilidade de necessitar a entrada de informações uma única vez. Por exemplo: baseado no estoque mínimo de um material, o setor de compras faz a Ordem de compra , que verifica se há verba para o centro de custos específico. Feita a Ordem de Compra, a pessoa que tem alçada libera a compra, e então o valor previsto para pagamento é considerado no fluxo de caixa futuro, com base na previsão de chegada do material e o prazo de pagamento. Após a entrada do material, a nota fiscal é lançada utilizando os dados da Ordem de Compra e o Contas a Pagar e os lançamentos contábeis são gerados automaticamente. Após o pagamento da conta, é gerado o lançamento no caixa e os lançamentos contábeis pertinentes, tudo em um processo simples e intuitivo, sem a necessidade de conhecimentos avançados de contabilidade ou finanças.
O ERP Solution Source emprega a tecnologia cliente/servidor. Isto significa que o usuário do sistema (cliente) roda uma aplicação (rotina de um módulo do sistema) que acessa as informações de um sistema de gerenciamento de uma base de dados única (servidor). Isto, ao contrário do antigo sistema de mainframe, reflete o conceito de computação descentralizada. O sistema opera então com uma base de dados comum, no coração do sistema. O banco de dados interage com todos o aplicativos do sistema, desta forma, elimina-se a redundância e redigitação de dados, o que assegura a integridade das informações obtidas.
O ERP Solution Source oferece um conjunto de módulos (aplicativos) para aquisição.
Estes são os pacotes funcionais, individualizados para cada unidade de negócio dentro da organização (financeiro, engenharia, PCP, administração de materiais, contabilidade, etc). O cadastro de usuários é totalmente flexível, podendo ser atribuído um nível de segurança para cada usuário ou para um grupo de usuários. Cada rotina do sistema pode ser liberada ou bloqueada de acordo com a política de segurança da empresa, assim como cada usuário pode ser auditado, com relatório de rotinas realizadas, data e hora da operação.
O ERP Solution Source permite que a empresa padronize seu sistema de informações. O resultado é uma organização com um fluxo de dados consistente que flui entre as diferentes interfaces do negócio. Na essência, o ERP Solution Source propicia a informação correta, para a pessoa correta e no momento correto.
